{"id":1740,"date":"2023-05-17T15:01:14","date_gmt":"2023-05-17T13:01:14","guid":{"rendered":"https:\/\/convergen-ce.com\/office-relocation-from-a-to-z-how-to-move-your-office-step-by-step"},"modified":"2024-03-20T13:34:47","modified_gmt":"2024-03-20T12:34:47","slug":"irodakoltoztetes-a-tol-z-ig-hogyan-koltozzunk-lepesrol-lepesre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/convergen-ce.com\/hu\/irodakoltoztetes-a-tol-z-ig-hogyan-koltozzunk-lepesrol-lepesre","title":{"rendered":"Irodak\u00f6lt\u00f6ztet\u00e9s A-t\u00f3l Z-ig \u2013 Hogyan k\u00f6lt\u00f6zz\u00fcnk l\u00e9p\u00e9sr\u0151l l\u00e9p\u00e9sre?"},"content":{"rendered":"<p>\u00daj mintairoda az ACADEMIA Irodah\u00e1zban<\/p>\n<h6><strong>Egy k\u00f6lt\u00f6z\u00e9s mindig hatalmas kih\u00edv\u00e1sokkal j\u00e1r<\/strong><strong>. Irodak\u00f6lt\u00f6ztet\u00e9s eset\u00e9n a helyzet pedig m\u00e9g nehezebbnek bizonyul. L\u00e9p\u00e9seink pontos megtervez\u00e9se \u00e9s a folyamat helyes menedzsel\u00e9se egyszerre ig\u00e9nyel kell\u0151 tud\u00e1st \u00e9s teljes felk\u00e9sz\u00fclts\u00e9get. Az elm\u00falt \u00e9vekben szerzett tapasztalataink seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel most \u00f6ssze\u00e1ll\u00edtottunk egy \u00f6t l\u00e9p\u00e9ses list\u00e1t, amely minden irodakeres\u0151 sz\u00e1m\u00e1ra seg\u00edts\u00e9g\u00fcl szolg\u00e1l.<\/strong><\/h6>\n<h6><strong>1 \u00e9v a k\u00f6lt\u00f6z\u00e9sig \/ lej\u00e1ratig \u2013 Hogyan is kezdj\u00fck?!<\/strong><\/h6>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Miel\u0151tt b\u00e1rmibe is belev\u00e1gunk, \u00e9rdemes megn\u00e9zn\u00fcnk <strong>jelenlegi irod\u00e1nk szerz\u0151d\u00e9s<\/strong>\u00e9hez tartoz\u00f3 k\u00f6telezetts\u00e9geinket, a hat\u00e1rid\u0151ket \u00e9s egy\u00e9b tudnival\u00f3kat.<\/p>\n<p>Amikor ezen inform\u00e1ci\u00f3k rendelkez\u00e9s\u00fcnkre \u00e1llnak, c\u00e9lszer\u0171 az <strong>irodapiac felfedez\u00e9s\u00e9<\/strong>vel ind\u00edtani a folyamatot. Az <strong>ig\u00e9nyeink<\/strong> pontos <strong>meghat\u00e1roz\u00e1sa<\/strong> alapvet\u0151 fontoss\u00e1g\u00fa, hiszen ez\u00e1ltal v\u00e1laszthatjuk ki k\u00f6nnyed\u00e9n a legkedvez\u0151bb opci\u00f3kat.<\/p>\n<p>Irodak\u00f6lt\u00f6ztet\u00e9s eset\u00e9n azonban \u00e9rdemes tov\u00e1bbi <strong>szolg\u00e1ltat\u00f3k<\/strong>kal is sz\u00e1molni: \u00e1lmaink irod\u00e1j\u00e1hoz bels\u0151\u00e9p\u00edt\u00e9szre, projektmenedzserre, kereskedelmi ingatlan jog\u00e1szra is sz\u00fcks\u00e9g\u00fcnk lehet.<\/p>\n<p>Egy c\u00e9g mindennapi m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9hez a technikai k\u00f6r\u00fclm\u00e9nyek megfelel\u0151 biztos\u00edt\u00e1sa is k\u00fcl\u00f6n odafigyel\u00e9st ig\u00e9nyel. A gondtalan k\u00f6lt\u00f6z\u00e9s \u00e9rdek\u00e9ben az <strong>IT \u00e9s a gyenge\u00e1ram\u00fa<\/strong>, illetve a <strong>telekommunik\u00e1ci\u00f3s partner<\/strong> kiv\u00e1laszt\u00e1sa is a teend\u0151k r\u00e9sz\u00e9t k\u00e9pezik. A <strong>b\u00fatoroz\u00e1s<\/strong>, a branding \u00e9s az iroda berendez\u00e9se pedig szint\u00e9n elengedhetetlen fontoss\u00e1g\u00fa, hiszen \u00edgy teremtj\u00fck meg a kellemes mindennapi k\u00f6rnyezetet munkav\u00e1llal\u00f3ink sz\u00e1m\u00e1ra.<\/p>\n<p>A t\u00f6k\u00e9letes v\u00e1laszt\u00e1shoz ugyanakkor elengedhetetlen l\u00e9p\u00e9s az irod\u00e1k szem\u00e9lyes bej\u00e1r\u00e1sa! A f\u0151bb szempontok alapj\u00e1n kiv\u00e1lasztott legjobb 5-6 lehet\u0151s\u00e9g k\u00f6z\u00fcl a v\u00e9gs\u0151 d\u00f6nt\u00e9sben bej\u00e1r\u00e1sok alkalm\u00e1val szerzett tapasztalat lesz a legink\u00e1bb m\u00e9rvad\u00f3. Ha megvan a befut\u00f3, a <strong>szerz\u0151d\u00e9s r\u00e9szleteinek<\/strong> \u00e9s a hat\u00e1rid\u0151knek az egyeztet\u00e9se a k\u00f6vetkez\u0151 feladat.<\/p>\n<h6><strong>4-6 h\u00e9t \u2013 Elkezd\u0151dik a visszasz\u00e1ml\u00e1l\u00e1s!<\/strong><\/h6>\n<p>A k\u00f6lt\u00f6z\u00e9s el\u0151tt \u00e1ltal\u00e1ban a b\u00e9rbead\u00f3 kor\u00e1bban hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9st biztos\u00edt a b\u00e9rlem\u00e9nyhez, mely id\u0151t \u00e9rdemes kihaszn\u00e1lni az IT \u00e9s a gyenge\u00e1ram\u00fa rendszerek ki\u00e9p\u00edt\u00e9s\u00e9re.<\/p>\n<p>Javasolt elkezdeni az egyeztet\u00e9st a k\u00f6lt\u00f6z\u00e9sben akt\u00edvan r\u00e9sztvev\u0151 partnereinkkel is. A <strong>k\u00f6lt\u00f6ztet\u0151<\/strong>, a technikai eszk\u00f6z\u00f6ket sz\u00e1ll\u00edt\u00f3 c\u00e9g, illetve a <strong>takar\u00edt\u00f3 c\u00e9g<\/strong> kiv\u00e1laszt\u00e1sa kiemelten fontos szerepet j\u00e1tszik a folyamatban.<\/p>\n<p>A pontos id\u0151z\u00edt\u00e9s meghat\u00e1roz\u00e1sa ut\u00e1n, adminisztrat\u00edv jelleg\u0171 teend\u0151inket is aj\u00e1nlatos elind\u00edtani: a n\u00e9vjegyek, a postac\u00edm megv\u00e1ltoztat\u00e1sa, a partnerek \u00e9s a bank, biztos\u00edt\u00f3 \u00e9rtes\u00edt\u00e9se is mind meghat\u00e1roz\u00f3 feladat.<\/p>\n<p>Ne felejts\u00fck el egyeztetni az \u00faj \u00e9p\u00fclet H\u00e1zirendj\u00e9t a k\u00f6lt\u00f6ztet\u0151 c\u00e9ggel \u00e9s a r\u00e9sztvev\u0151 koll\u00e9g\u00e1kkal.<\/p>\n<h6><strong>3 h\u00e9t \u2013 Az utols\u00f3 r\u00e9szletek<\/strong><\/h6>\n<p>Miut\u00e1n az operat\u00edv jelleg\u0171 k\u00e9rd\u00e9sekkel elk\u00e9sz\u00fclt\u00fcnk, \u00e9rdemes <strong>megosztani minden munkav\u00e1llal\u00f3val<\/strong> a k\u00f6lt\u00f6z\u00e9s pontos menet\u00e9t.<\/p>\n<p>Ez az id\u0151szak a k\u00f6lt\u00f6z\u00e9sre val\u00f3 felk\u00e9sz\u00fcl\u00e9s legfontosabb peri\u00f3dusa, \u00edgy az apr\u00f3 r\u00e9szletekre is c\u00e9lszer\u0171 kell\u0151 figyelmet szenteln\u00fcnk. A <strong>hullad\u00e9k<\/strong> t\u00e1rol\u00e1sa, a <strong>teherliftek<\/strong> foglal\u00e1sa, a kivitelez\u0151k munk\u00e1j\u00e1nak folyamatos monitoroz\u00e1sa mind n\u00e9lk\u00fcl\u00f6zhetetlen t\u00e9nyez\u0151i a probl\u00e9mamentes k\u00f6lt\u00f6z\u00e9snek.<\/p>\n<p>A b\u00e9rbead\u00f3val minden k\u00e9rd\u00e9st aj\u00e1nlott id\u0151k\u00f6zben egyeztetni a f\u00e9lre\u00e9rt\u00e9sek elker\u00fcl\u00e9se v\u00e9gett. Az irodah\u00e1zba val\u00f3 <strong>bel\u00e9p\u00e9si jogosults\u00e1g<\/strong> el\u0151k\u00e9sz\u00edt\u00e9se a b\u00e9rbead\u00f3 felel\u0151ss\u00e9ge is, \u00edgy ak\u00e1r ebben is fordulhatunk hozz\u00e1 seg\u00edts\u00e9g\u00e9rt.<\/p>\n<h6><strong>1-2 h\u00e9t \u2013 V\u00e9gs\u0151 sim\u00edt\u00e1sok<\/strong><\/h6>\n<p>Javasoljuk, hogy a munkav\u00e1llal\u00f3k zavartalan bel\u00e9p\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben minden eszk\u00f6zt \u00e9s k\u00f3dot id\u0151ben biztos\u00edtsunk! Ekkort\u00e1jt c\u00e9lszer\u0171 m\u00e9g egy bej\u00e1r\u00e1st szervezni, \u00edgy a munkav\u00e1llal\u00f3k esetleges probl\u00e9m\u00e1it a k\u00f6lt\u00f6z\u00e9s el\u0151tt orvosolhatjuk.<\/p>\n<h6><strong>A nagy nap \u2013 b\u00e1zisv\u00e1lt\u00e1s<\/strong><\/h6>\n<p>El\u00e9rkezett a k\u00f6lt\u00f6z\u00e9s napja! Fontos, hogy el\u0151sz\u00f6r az IT eszk\u00f6zeink \u00e9rkezzenek meg \u00e9ps\u00e9gben, amelyek m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9t tan\u00e1csos r\u00f6gt\u00f6n tesztelni. Ezut\u00e1n k\u00f6vetkeznek a dekor\u00e1ci\u00f3s elemek, amelyek seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel m\u00e9g ink\u00e1bb feldobhatjuk leend\u0151 k\u00f6rnyezet\u00fcnket.<\/p>\n<p>A kivitelez\u0151kkel javasolt minden funkci\u00f3t ellen\u0151rizni az irod\u00e1ban, hogy m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00fck zavartalanul seg\u00edtse alkalmazottjaink munk\u00e1j\u00e1t. A <strong>feleslegess\u00e9 v\u00e1lt b\u00fatorokat<\/strong> \u00e9rt\u00e9kes\u00edts\u00fck miel\u0151bb, illetve minden egy\u00e9b fennmarad\u00f3 teend\u0151t is v\u00e9gleges\u00edts\u00fcnk.<\/p>\n<p>A bek\u00f6lt\u00f6z\u00e9st k\u00f6vet\u0151en ellen\u0151rizz\u00fck le az \u00faj irod\u00e1t a b\u00e9rbead\u00f3val k\u00f6z\u00f6sen \u00e9s jelezz\u00fck neki minden jav\u00edt\u00e1si k\u00e9r\u00e9s\u00fcnket! Ezeket \u00edr\u00e1sos form\u00e1ban a <strong>hibajegyz\u00e9k<\/strong>ben k\u00f6teles r\u00f6gz\u00edteni a b\u00e9rbead\u00f3.<\/p>\n<p>Ha mindezzel megvagyunk, akkor pedig gond n\u00e9lk\u00fcl \u00e9lvezhetj\u00fck az \u00faj irod\u00e1nk adta lehet\u0151s\u00e9geket. Sikeresen elk\u00e9sz\u00fclt \u00e1lmaink irod\u00e1ja!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00daj mintairoda az ACADEMIA Irodah\u00e1zban Egy k\u00f6lt\u00f6z\u00e9s mindig hatalmas kih\u00edv\u00e1sokkal j\u00e1r. Irodak\u00f6lt\u00f6ztet\u00e9s eset\u00e9n a helyzet pedig m\u00e9g nehezebbnek bizonyul. L\u00e9p\u00e9seink pontos megtervez\u00e9se \u00e9s a folyamat helyes menedzsel\u00e9se egyszerre ig\u00e9nyel kell\u0151 tud\u00e1st \u00e9s teljes felk\u00e9sz\u00fclts\u00e9get. Az elm\u00falt \u00e9vekben szerzett tapasztalataink seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel most \u00f6ssze\u00e1ll\u00edtottunk egy \u00f6t l\u00e9p\u00e9ses list\u00e1t, amely minden irodakeres\u0151 sz\u00e1m\u00e1ra seg\u00edts\u00e9g\u00fcl szolg\u00e1l. 1 \u00e9v a &#8230; <a title=\"Irodak\u00f6lt\u00f6ztet\u00e9s A-t\u00f3l Z-ig \u2013 Hogyan k\u00f6lt\u00f6zz\u00fcnk l\u00e9p\u00e9sr\u0151l l\u00e9p\u00e9sre?\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/convergen-ce.com\/hu\/irodakoltoztetes-a-tol-z-ig-hogyan-koltozzunk-lepesrol-lepesre\" aria-label=\"Read more about Irodak\u00f6lt\u00f6ztet\u00e9s A-t\u00f3l Z-ig \u2013 Hogyan k\u00f6lt\u00f6zz\u00fcnk l\u00e9p\u00e9sr\u0151l l\u00e9p\u00e9sre?\">Olvasson tov\u00e1bb<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":1705,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[168],"class_list":["post-1740","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-hu","tag-projektmenedzsment-hu"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/convergen-ce.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1740","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/convergen-ce.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/convergen-ce.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/convergen-ce.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/convergen-ce.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1740"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/convergen-ce.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1740\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2945,"href":"https:\/\/convergen-ce.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1740\/revisions\/2945"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/convergen-ce.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1705"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/convergen-ce.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1740"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/convergen-ce.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1740"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/convergen-ce.com\/hu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1740"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}