Magyarország egyik vezető ingatlanvagyon-kezelő és irodafejlesztő cége
munkatársat keres
OFFICE MANAGER
pozícióba.
Munkaköri leírás:
– A 14 fős cég mindennapi működéséhez kapcsolódó operatív feladatok önálló ellátása
– Az iroda adminisztratív és szervezési feladatainak menedzselése, irodai rend koordinálása
– Az iroda iktatási feladatainak ellátása (levelek, számlák, szerződések), aktualizálása, posta és küldemények kezelése
– Vendégek fogadása, kiszolgálása, bejövő hívások kezelése
– Kollégák részére utazások/szállások szervezése
– Irodaüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok (szolgáltatókkal való kapcsolattartás, fenntartás, javítások koordinációja, irodai beszerzések)
– Vezetők munkájához szükséges asszisztensi feladatok
– Pénzügyi vezető melletti számlázási adminisztratív feladatok ellátása
– Archiválási feladatok
– Projektek adatszobáinak koordinálása: informatikai kapcsolattartás, dokumentumok kezelése, feltöltése, rendszerezése
– Házipénztár kezelése
– Üzemorvosi és munkavédelmi ügyintézés a szerződött partnerekkel
– Céges autók ügyintézésben segítségnyújtás
Amit várunk:
– Középfokú aktív angol nyelvtudás
– Magabiztos MS Office ismeretek
– Kiváló kommunikációs és problémamegoldó képesség
– Gyorsaság, folyamatos fejlődésre való igény
– Precizitás, önállóság, jó szervezőkészség, terhelhetőség
Amit ajánlunk:
– Teljes munkaidő
– Dinamikus fiatal csapat,
– Cégen belüli továbblépés
Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődését, kérjük, küldje meg angol és magyar nyelvű önéletrajzát
az alábbi e-mail címre: office@convergen-ce.com